Jak probíhají jednotlivá kola
Dynamický nákupní systém (DNS) umožňuje provádět opakovaná výběrová řízení, která se pravidelně vypisují například na dodávky spotřebního materiálu, hygienických a laboratorních potřeb a podobně. DNS je od začátku koncipován tak, aby zpříjemnil ovládání aplikace, šetřil čas a minimalizoval chyby uživatelů.
Zakázkář vytvoří nové kolo DNS, ve kterém určí typ vypsání a vybere jednotlivá oddělení, kteří se mohou zúčastnit vypsaného kola.
Každé kolo má tyto parametry:
Pozvaní uživatelé dostanou e-mailem notifikaci s potřebnými informacemi o daném kole. Během doby, kdy je kolo otevřeno, mohou uživatelé vkládat položky do svých košíků. Je možné využít i vkládání položek z uložených seznamů (opakující se položky). Uživatel, který ukončil vkládání položek do svého košíku, zašle nadřízenému (schvalovateli) požadavek na schválení. Ten může položky schválit, případně před schválením upravit. Před koncem kola zkontroluje Zakázkář, zda má jsou košíky od všech oddělení schváleny.
Poté, co všechna oddělení schválí své seznamy položek, je možné tyto seznamy korigovat prostřednictvím funkce Skladník. Ten může upravit počty kusů u jednotlivých položek podle aktuálního stavu skladu.
Po získání všech podkladů provede zakázkář kontrolu dat a uzavření kola. Následně je vytvořen export dat pro rozeslání dodavatelům.
Poté, co je vyhodnocen vítězný dodavatel pro dané kolo výběrového řízení, je proveden import dat do systému DNS, který aktualizuje poslední nákupní ceny zboží a dodavatele.